Si has llegado aquí, ya sabes que exportar contactos directamente desde LinkedIn Sales Navigator no es posible de forma nativa.
Es decir, la plataforma no ofrece un botón de “exportar” para llevar tus leads a un Excel o CSV.
Entonces, ¿cómo podemos los SDRs, marketers y growth hackers extraer listas de leads de Sales Navigator para trabajar con ellas?
La respuesta es: usando herramientas externas de scraping seguro de LinkedIn.
He hecho esta guía porque he visto que muchísima gente no conoce una forma segura, automática y en masa de exportar leads de Sales Navigator, te voy a enseñar paso a paso cómo hacerlo y cómo sacarle un mayor partido a esa lista.
Aprenderás a:
- Exportar listas de leads de Sales Navigator.
- Enriquecer los datos obtenidos (por ejemplo, añadiendo correos electrónicos y teléfonos) con ayuda de herramientas como FindThatLead.
- Conocer las limitaciones de LinkedIn y evitar bloqueos al extraer datos.
- Compararativas entre las mejores herramientas
¿Comenzamos?
- ¿Por qué exportar listas de contactos desde Sales Navigator?
- Cómo exportar leads de Sales Navigator (paso a paso)
- Paso 1 – Crea una cuenta en Scrab.in e instala la extensión de Chrome
- Paso 2 – Prepara tu búsqueda de leads en LinkedIn Sales Navigator
- Paso 3 – Escanea los resultados con la extensión de Scrab.in
- Paso 4 – Revisa y exporta tus leads desde el dashboard de Scrab.in
- Paso 5 – Enriquecer los datos de contacto ( conseguir los emails, teléfonos, etc.)
- Herramientas para exportar listas de leads de Sales navigator: Scrab.in vs Evaboot vs otras
- Flujo completo desde la búsqueda hasta la conversión
- Limitaciones de LinkedIn y Sales Navigator a tener en cuenta
- Preguntas frecuentes sobre la exportación de contactos de LinkedIn Sales Navigator
Si trabajas en ventas o marketing B2B, ya sabes que LinkedIn es la mayor base de datos B2B del mundo, y que Sales Navigator es una de las mejores herramientas para sacar listas de leads ultrasegmentadas.
El problema es que, una vez ya tienes una lista de leads guardada o una búsqueda con cientos (o miles) de resultados, LinkedIn no te da una manera directa de extraer esa información a tu CRM o a un Excel y copiar y pegar datos perfil por perfil sería lentísimo, inviable.
¿Por qué quiero extraer una lista de contactos del propio LinkedIn? Me dirás:
- Primeramente, obtienes un archivo con todos los datos de tus leads en segundos.
- Puedes importar el CSV a tu CRM u otras plataformas.
- Fuera de LinkedIn puedes verificar correos, eliminar duplicados y ampliar la información de cada lead con un enrichment.
Además, ten en cuenta que LinkedIn impone límites en la cantidad de resultados visibles por búsqueda.
En Sales Navigator, verás un máximo de 2.500 leads por búsqueda (100 páginas * 25 resultados). En LinkedIn básico el límite está en cerca de 1.000 resultados.
Por eso mismo, si tu búsqueda te da más que eso, necesitarás fragmentarla con filtros (por región, sector, etc.) para poder exportar todo.
De nuevo, exportar listas manualmente es inviable e innecesario.
Para exportar contactos desde Sales Navigator, necesitaremos utilizar una herramienta externa.
En este caso usaremos Scrab.in, una extensión de Chrome diseñada para extraer datos de LinkedIn de forma segura. Scrab.in simula la navegación humana por LinkedIn para recopilar la información de los perfiles que aparecen en una búsqueda de Sales Navigator y luego permite descargar esos leads en un archivo CSV/Excel.
A diferencia de otras herramientas enfocadas solo en la exportación, Scrab.in también puede interactuar con los perfiles (visitas, invitaciones, mensajes), lo que la convierte en una herramienta integral para generación de leads en LinkedIn.
De hecho, Scrab.in puede automatizar prácticamente cualquier acción de prospección en LinkedIn, desde visitas masivas hasta envío de mensajes.
Pero en esta guía nos centraremos en su uso para exportar contactos.
Voy al lío, te voy a enseñar el proceso paso a paso con capturas de pantalla, para que puedas replicarlo ahora mismo:
Paso 1 – Crea una cuenta en Scrab.in e instala la extensión de Chrome
Lo primero que necesitas es una cuenta de Scrab.in y su extensión instalada en tu navegador.
Scrab.in tiene registro gratuito, así que dirígete a la página oficial de Scrabin y crea una cuenta gratuita.
Una vez registrado, descarga la extensión de Scrab.in para Google Chrome e instálala.
La extensión es lo que te permitirá interactuar con LinkedIn y Sales Navigator.
💡Nota: Scrab.in es una extensión confiable y aprobada por la Chrome Web Store, con más de 10.000 usuarios. Asegúrate de usar siempre herramientas de este tipo que sean seguras para evitar riesgos en tu cuenta de LinkedIn.
Una vez has instalado la extensión, inicia sesión en LinkedIn con la misma cuenta donde tienes Sales Navigator.
Verás el icono de Scrab.in (un cangrejo rojo) en la barra de extensiones de tu navegador. Tendrás que iniciar sesión en la extensión usando tu nueva cuenta de Scrab.in para vincularla con LinkedIn.
Con la extensión lista, el siguiente paso es definir qué contactos quieres exportar. Ve a LinkedIn Sales Navigator y haz la búsqueda de leads que quieras sacar.
Puedes usar la sección de Lead Filters de Sales Navigator para especificar criterios como cargo, sector, ubicación, tamaño de empresa, etc., y obtener una lista de prospectos que se ajusten a tu ICP (Ideal Customer Profile).
- Si ya tienes una lista de leads guardada en Sales Navigator (por ejemplo, leads que guardaste manualmente), puedes ir directamente a esa lista.
- Verifica que tu búsqueda no supere el límite de ~2500 resultados. Si lo supera, fragméntala. Por ejemplo, en vez de una búsqueda global con 10,000 resultados, filtra por regiones o industrias y extrae varios CSV más pequeños. LinkedIn impone este límite para evitar “scraping” abusivo, así que es mejor respetarlo para no arriesgar tu cuenta.
- Asegúrate de seleccionar la pestaña de “Personas” (leads) en Sales Navigator y no la de “Cuentas”.
Una vez tengas en pantalla la lista de leads de Sales Navigator que tú quieras extraer, no hagas clic en nada todavía.
Mantén la página de resultados abierta. Por ejemplo, mira la captura (en este caso, “digital marketing”, la captura es de la busqueda de LinkedIn, pero funciona igual con Sales Navigator):
Paso 3 – Escanea los resultados con la extensión de Scrab.in
Con la lista de leads en Sales Navigator, vamos a usar Scrab.in para escanear esos perfiles.
Este proceso de “escaneo” significa que la herramienta irá recorriendo automáticamente cada resultado de la lista y recopilando la información de cada perfil.
Scrab.in ofrece dos modos principales de acción en la extensión: Visit Profiles (Visitar perfiles) y Scan Profiles (Escanear perfiles):
- Visit Profiles (Visitar) – La extensión entra en cada perfil individual, como si hicieras clic en cada persona, y puede ejecutar acciones adicionales como enviar una invitación de conexión o un mensaje personalizado (inmail o mensaje directo si es de primer grado). Esta opción extrae más información ya que accede al perfil completo (por ejemplo, experiencia, formación, etc.) y puede interactuar con el contacto.
- ⭐Scan Profiles (Escanear) – La extensión no abre cada perfil, recoge los datos disponibles directamente en la página de resultados de búsqueda de Sales Navigator (nombre completo, cargo, empresa, ubicación, etc). Este modo es más rápido, evita enviar solicitudes de conexión y es mejor si lo vas a hacer con una buena cantidad de leads, ya que te saltas los límites diarios de visitas en LinkedIn.
Para nuestro objetivo de exportar leads a CSV, cualquiera de los dos modos funcionará, pero recomiendo “Scan Profiles” si solo buscas extraer datos de contacto básicos de muchos leads rápidamente.
Si además quieres aprovechar y conectar con los leads, podrías usar “Visit Profiles”. Incluso puedes combinar ambas estrategias: primero escanear para sacar la lista, y luego, con calma, visitar perfiles seleccionados para conectar con quienes más te interesen.
Procedimiento para escanear la lista:
- En la página de resultados de Sales Navigator, haz clic en el icono de la extensión Scrab.in en tu navegador. Se abrirá una ventana emergente de la herramienta sobre la pantalla.
- En la interfaz de la extensión, selecciona la pestaña “Scan Profiles” (si no está seleccionada por defecto). Verás Visit Profiles, Scan Profiles, CSV Profiles, etc., en la parte superior de la ventana.
- Haz clic en “play” (▶️) para iniciar el escaneo. Scrab.in se desplazará automáticamente por la lista de Sales Navigator y procesará cada resultado. Verás un contador de acciones en la ventana de Scrab.in. Puedes pausar (⏸️) o detener (■) el proceso en cualquier momento.
Mientras tanto, no cierres la pestaña ni navegues fuera de la página de resultados. Puedes dejar la ventana en segundo plano; el proceso es automático y la herramienta irá cargando más resultados a medida que avanza (simula el scroll y cambio de página, como lo harías tú manualmente).
Scrab.in irá recopilando la información de cada lead. Por lo general: nombre, apellidos, cargo, nombre de la empresa, y algunos datos adicionales (lo que aparezca en la vista previa del resultado).
⭐El escaneo puede obtener el email, pero es un % bajo, para obtener el email y el teléfono de los leads obtenidos, haremos un enrichment más adelante, en el paso 5
Si preferiste hacer “Visit Profiles”, la herramienta accederá a cada página de perfil y podría extraer también correo electrónico o teléfono si están visibles en el perfil (por ejemplo, si el contacto es de 1er grado, a veces su email/teléfono está en la sección de contacto)
La mejor parte del modo “Visit” Scrab.in puede enviar la invitación de conexión automáticamente con (o sin) mensaje, según la configuración que tengas.
Importante sobre seguridad: Scrab.in está diseñado para imitar el comportamiento humano con esperas aleatorias entre acciones, esto está hecho así para reducir el riesgo de ser detectado por LinkedIn como bot. Aun así, es recomendable no exceder los límites sugeridos (Scrab.in por defecto sugiere no más de ~2000 acciones diarias) y evitar usar varias herramientas de automatización a la vez en la misma cuenta.
Cuando Scrab.in termine de escanear la lista completa (esto puede tomar varios minutos si son cientos de perfiles, ten paciencia), te lo indicará en la misma ventanita. Habrás acumulado todos esos leads en la base de datos interna de Scrab.in.
Paso 4 – Revisa y exporta tus leads desde el dashboard de Scrab.in
Ahora tienes la información de los leads almacenada. Toca exportar esos datos a un archivo CSV.
- Haz clic otra vez en el icono de Scrab.in en tu navegador y pulsa el botón “Dashboard” en la esquina superior de la ventanita de la extensión.
- En el menú lateral izquierdo del Dashboard, selecciona “All records” (Todos los registros). Aquí verás un listado con todos los perfiles que Scrab.in ha procesado/escaneado desde tu cuenta, incluyendo la lista que acabas de obtener.
- Opcionalmente, puedes usar la barra de búsqueda o filtros dentro de “All records” para verificar que estén los leads correctos. Puedes filtrar por fecha, por palabra clave, etc., en caso de que tengas muchos registros acumulados de distintas sesiones.
- Cuando estés listo para descargar, haz clic en el botón “Export” (Exportar) que aparece en la esquina superior derecha de la sección “All records”. Scrab.in generará un archivo .CSV con los datos de todos los leads actualmente listados en pantallas. Por defecto, si no filtraste nada, incluirá todos los leads que has escaneado.
- Guarda el archivo CSV en tu ordenador. ¡Ya está! Ahora tienes un CSV con la información extraída de Sales Navigator.
¿Qué datos incluye el CSV exportado? Dependiendo del modo usado (Scan vs Visit) y de lo que esté disponible en LinkedIn, el CSV típicamente contendrá columnas como: Nombre, Apellido, Cargo (posición), Empresa, URL del perfil de LinkedIn…
Por ejemplo, Scrab.in puede incluir el email y teléfono si pudo obtenerlos durante el escaneo (más probable si eran contactos de 1er grado o si usaste funciones de enriquecimiento).
En muchos casos no tendrás el email ni el teléfono porque que LinkedIn no muestra esos datos para contactos fuera de tu red. No te preocupes, en el siguiente paso veremos cómo enriquecer la lista con esa información.
Antes de pasar al enriquecimiento, aprovecha para revisar o limpiar rápidamente el CSV: elimina columnas que no necesites, verifica que los nombres y apellidos estén separados correctamente, etc. Scrab.in exporta los datos tal cual se extrajeron.
Paso 5 – Enriquecer los datos de contacto ( conseguir los emails, teléfonos, etc.)
Ahora tienes un pedazo de CSV con los datos básicos de tus leads de LinkedIn. Lo siguiente es conseguir datos de contacto: el email profesional de cada lead, y su teléfono.
Sales Navigator en sí no te da esos datos (salvo casos de InMail o si el contacto los hizo públicos), pero puedes encontrarlos usando herramientas externas de enriquecimiento de leads.
Una de las herramientas más utilizadas para esto, y que complementa muy bien a Scrab.in, es FindThatLead. Tiene una prueba gratuíta de 7 días que puedes utilizar para esto.
FindThatLead es un servicio que te permite, dado un perfil de LinkedIn o un nombre y empresa, obtener el email corporativo de esa persona (y a veces teléfono u otros datos).
De hecho, Scrab.in y FindThatLead están aliados – Scrab.in se encarga de la extracción masiva de perfiles, y FindThatLead de la búsqueda de emails para esos perfiles.
Formas de enriquecer tus leads:
- Usando la extensión de FindThatLead manualmente – Puedes abrir el perfil de LinkedIn de un lead (desde tu CSV filtrando por URL) y hacer clic en la extensión de FindThatLead; detectará el perfil y encontrará el email asociado automáticamente. Repite para cada lead. Esto es viable si tienes una lista pequeña o quieres verificar uno a uno.
- ⭐Enriquecimiento masivo con FindThatLead (u otra herramienta)– FindThatLead permite cargar listas de nombres+dominios para encontrar mails en lote. Desde tu CSV de Scrab.in, la columna de “Nombre”, “Apellido” y “Empresa” e importarla en la herramienta.
Otras opciones son: Snov.io, Hunter.io, Lusha, Apollo, etc., que ofrecen funciones de bulk email finder. Eliges la que prefieras, importas tu lista y en unos minutos obtendrás una lista de correos. Estos servicios suelen funcionar por créditos (cada email encontrado consume créditos), pero el plan más usado de FindThatLead tiene créditos ilimitados. - Integración directa desde Scrab.in (FindThatLead API)– Si cuentas con API de FindThatLead, podrías integrar la búsqueda de emails en ciertos flujos por Make, Zapier o N8N si te atreves con la IA agéntica.
En nuestro caso práctico, supongamos que ya tienes la lista de 500 leads en CSV. Una ruta sencilla: importa ese CSV en FindThatLead usando la función de Bulk domain search o Bulk Social.
La herramienta intentará emparejar cada nombre con un email en base al dominio de la empresa. Muchas empresas tienen patrones de email predecibles (ej. [email protected]).
FindThatLead y similares utilizan estos patrones y más de 20 bases de datos, incluído Linkedin para darte el email, e incluso te indican si está verificado.
Ahora tendrás un listado completo de leads con sus emails e incluso teléfonos si la herramienta pudo aportarlos. ¡Tu lista de Sales Navigator está completamente «liberada» y enriquecida!
Existen varias herramientas en el mercado para extraer leads de LinkedIn Sales Navigator. Cada una tiene sus pros y contras.
Haremos una comparativa rápida entre Scrab.in, Evaboot y otras alternativas, para que sepas en qué se diferencian y cuál puede convenirte más:
Scrab.in, la herramienta de automatización de prospección B2B en LinkedIn
Scrab.in es una herramienta integral de automatización en LinkedIn. Su fortaleza es la versatilidad:
Exporta los leads (permite descargar en CSV toda la info) y también automatiza conexiones, mensajes, endorsements, etc. Funciona tanto con Sales Navigator como con LinkedIn estándar.
En cuanto a límites, Scrab.in te deja llegar muy lejos en volumen (ej. miles de perfiles al mes), ajustándose para no ser detectado.
Ofrece un plan gratuito limitado y sus planes de pago son MUY asequibles comparados con otras soluciones. Ideal si quieres automatización + exportación en una sola herramienta.
Evaboot, la alternativa a Scrab.in
Es una extensión especializada justamente en exportar listas de Sales Navigator a Excel. Su uso es muy sencillo: agrega un botón “Export with Evaboot” dentro de Sales Navigator, y con un clic extrae la lista.
Evaboot se enfoca en la calidad de los datos exportados: automáticamente limpia nombres, apellidos, y nombres de empresas (quita emojis, separa correctamente), e incluso detecta leads que no encajan con tus filtros (marcando “No Match Reasons” en el CSV) para ahorrarte esa revisión.
¿La contra? Evaboot se dedica solo a eso: no te permite conectar con los leads ni enviar mensajes, y su volumen por exportación está limitado (2.500 por lista, acorde a lo que Sales Nav muestra).
Es una herramienta de pago (tras una prueba gratis limitada), pensada para rapidez y limpieza. Si buscas más control sobre las acciones en LinkedIn, Scrab.in ofrece más funcionalidades.
Wiza es otra opción popular para exportar búsquedas de Sales Navigator. Suele ser usado por su capacidad de obtener datos de contacto rápidamente.
Su funcionamiento es parecido a Evaboot (extensión con botón en Sales Nav), con planes basados en créditos de emails encontrados.
Hay comparativas que indican que Evaboot tiende a ser más rápido (100-200 perfiles/minuto) y preciso que Wiza en algunos casos, pero ambas herramientas son buenas para crear listas de leads con emails.
Skrapp, Lix, PhantomBuster y otros scrapers
En el ecosistema de scraping de LinkedIn hay muchas herramientas.
Skrapp.io tiene un extractor de Sales Nav que sigue siendo utilizado: permite extraer resultados e incluye emailsz con su propia base de datos.
Lix es otra extensión que da 1.000 leads gratuitos al mes y también busca emails.
PhantomBuster ofrece un “Phantom” (script automatizado en la nube) específico para Sales Navigator Search Export, donde tú provees la URL de búsqueda y el Phantom te devuelve los datos en una hoja de cálculo; es potente pero requiere configuración y cuidados para no pasarse de los límites de LinkedIn.
Scrap.io, TexAu, Dux-Soup, SalesQL… la lista de alternativas es larga. Cada una tiene particularidades en precio, facilidad y alcance. Lo importante es elegir una segura y conforme a las políticas de LinkedIn.
En ese sentido, Scrab.in y Evaboot ponen mucho énfasis en operar dentro de límites para no comprometer tu cuenta (por ejemplo, Evaboot bloquea >2500/(dia y Scrab.in limita acciones diarias según tu plan).
Entonces, ¿cuál elegir? Si ya eres usuario de Scrab.in o quieres una herramientaque combine exportar leads + automatizar outreach, ve por Scrab.in. Te dará flexibilidad para hacer todo en uno (aunque requiera uno o dos pasos adicionales para el tema de emails).
Si únicamente necesitas el CSV con emails verificados lo más rápido y limpio posible y te da igual el precio, Evaboot está muy bien (luego podrías usar Scrab.in para conectar con esos leads vía LinkedIn, por ejemplo).
Nada impide usar ambas herramientas de forma complementaria: podrías exportar una lista con Evaboot y luego usar Scrab.in para invitar a conectar a esos mismos leads, por decirte un caso.
Considera tu presupuesto: Scrab.in ofrece mucho valor en planes más económicos, mientras que Evaboot y Wiza tienen costos asociados a créditos (y LinkedIn Sales Navigator Advanced Plus –la herramienta oficial de LinkedIn para integración con CRM– es asquerosamente cara, de $1600/mes para empresas).
La buena noticia es que con esta guía no necesitas gastar tanto para obtener tus leads y empezar a contactarlos.
Flujo completo desde la búsqueda hasta la conversión
El resumen es este:
- Primero identificas a quién quieres targeting en Sales Nav.
- Utilizas Scrab.in para extraer esos perfiles
- Conviertes eso en un archivo manejable
- Lo enriqueces para obtener datos de contacto
- Ya tienes una base de datos propia de prospectos con la cual trabajar (ya sea subirla a tu CRM, hacer campañas de emailing, anuncios personalizados, etc.).
Al exportar contactos desde Sales Navigator hay que entender las limitaciones reales de LinkedIn para no llevarse sorpresas (baneos/restricciones)
Máximo 2.500 leads por búsqueda en Sales Navigator
LinkedIn tiene un tope de 2.500 resultados de leads visibles por cada búsqueda de Sales Navigator.
Esto significa que aunque una búsqueda muestre “más de 5.000 resultados”, en la práctica no podrás acceder a más de esos 2.500 primeros (LinkedIn no te dejará ver la página 101, por ejemplo). Si necesitas más de 2.500 contactos de un mismo público, deberás dividir la búsqueda en sub-búsquedas.
Ejemplo: en vez de “todos los países”, haz una búsqueda por cada país o región y luego únelas externamente.
Solo datos públicos disponibles
La información que obtienes mediante Scrab.in u otra herramienta proviene de lo que LinkedIn muestra en la lista de resultados o en los perfiles.
No tendrás datos privados como el email personal del usuario (salvo que sea tu contacto de 1er grado y lo haya compartido).
Por eso digo de hacer el enriquecimiento con otras herramientas para obtener los emails.
Tampoco esperes datos que no estén en el perfil: si alguien no psuo su localidad o empresa actual en su perfil de LinkedIn, esos campos vendrán vacíos en tu export.
Exportar conexiones vs leads desconocidos
LinkedIn sí permite exportar tus contactos de primer grado (esos son tus conexiones aceptadas) desde la configuración de la cuenta, pero en ese caso obtienes solo nombre, apellido, correo (si el contacto lo permite) y poca cosa más.
Pero al exportar leads de Sales Navigator (que suelen ser de 2do o 3er grado, no conexiones), LinkedIn no tiene ningún método oficial. Ahí dependemos del scraping en LinkedIn como explicamos.
Es bueno aclarar esto: no confundir exportar contactos (conexiones) con exportar leads/prospectos; son procesos distintos. Aquí nos enfocamos en los prospectos que aún no son tus contactos.
Integraciones oficiales con CRM (limitadas)
Las ediciones Enterprise de Sales Navigator ofrecen integraciones con algunos CRM (Salesforce, HubSpot) donde puedes sync ciertas cosas, pero incluso esas no te dan un CSV directo de la lista de búsqueda.
Suelen requerir que guardes los leads en Sales Navigator primero y luego sincronices campos al CRM, con muchas restricciones.
Si trabajas con Sales Nav Team/Enterprise podrías explorar esas integraciones, pero la ruta con Scrab.in suele seguir siendo más flexible y rápida para obtener un Excel inmediato.
Idioma y localización
Si usas LinkedIn en español (como es nuestro caso), los nombres de campos obviamente estarán en español, pero esto no suele ser un problema.
La única diferencia es que ciertos textos que la herramienta busca (como el botón Conectar, etc.) los identifica por elementos, no por nombre, así que no importa el idioma. Las limitaciones de LinkedIn tampoco varían por idioma.
Calidad de datos
No es tanto una limitación de LinkedIn, ya más bien de la extracción: puede haber duplicados en tus resultados si, por ejemplo, un mismo lead aparece en dos búsquedas distintas que hagas.
Deberás depurar esos duplicados manualmente (por ejemplo, eliminando filas duplicadas en Excel mediante la función Quitar Duplicados usando la URL de LinkedIn como identificador único).
Aquí te respondo preguntas frecuentes que suelen tener los usuarios sobre este tema de exportar contactos y leads de LinkedIn:
❓ ¿Sales Navigator permite exportar contactos sin herramientas externas?
No. No es posible exportar leads de Sales Navigator de forma nativa. Ni Sales Navigator ni LinkedIn estándar ofrecen un botón para descargar en CSV los resultados de una búsqueda de leads.
La única exportación directa que LinkedIn brinda es la de tus contactos de 1er grado (y eso desde la sección de Ajustes y Privacidad, no desde Sales Navigator).
Para exportar leads/prospectos es obligatorio usar herramientas de terceros como extensiones de Chrome (Scrab.in, Wiza, PhantomBuster, etc.). LinkedIn impuso esta limitación por diseño.
❓ ¿Es legal o permitido usar Scrab.in u otras herramientas para extraer datos de LinkedIn?
Esta es una zona gris. Según los términos de servicio de LinkedIn, el scraping (extracción automatizada de datos) está prohibido. Sin embargo, herramientas como Scrab.in operan de manera similar a como lo haría un usuario humano, y miles de personas las utilizan.
Legalmente, extraer información que es pública en perfiles de LinkedIn no vulnera leyes de protección de datos siempre y cuando se use con fines legítimos (prospectar para tu negocio, por ejemplo, cumpliendo RGPD en cuanto a bases de datos de contactos profesionales).
LinkedIn puede técnicamente restringir o banear cuentas que detecte realizando automatizaciones, pero Scrab.in toma precauciones para evitarlo.
En la práctica, si sigues las buenas prácticas mencionadas, el riesgo de problemas es muy bajo. Muchas empresas incluso entrenan a sus equipos de ventas en el uso de estas herramientas.
En resumen: permitido oficialmente no está, pero es una “tolerancia implícita” siempre que no abuses.
❓ ¿Cuántos contactos puedo exportar de LinkedIn Sales Navigator?
En una sola búsqueda, hasta 2.500 leads (que es el límite de resultados que Sales Navigator muestra). Si necesitas más, puedes hacer múltiples búsquedas segmentadas.
No hay un límite total diario más allá de las consideraciones de seguridad: Scrab.in por ejemplo sugiere hasta 1500 scans por día en su plan gratuito, lo cual es un buen punto de referencia para mantenerse seguro.
En teoría podrías exportar 1500 hoy, otros 1500 mañana, y así sucesivamente. Algunas personas manejan decenas de miles de leads al mes exportando en tandas.
❓ ¿Qué datos obtengo exactamente en el CSV exportado?
Del lado de LinkedIn Sales Navigator, obtendrás los datos básicos del perfil que aparecen en la búsqueda: normalmente Nombre, Apellido, Titular profesional (ej. “Marketing Manager en ACME”), Empresa actual, Sector o Industria (a veces), Ubicación y el enlace al perfil de LinkedIn.
No obtienes correo electrónico, teléfono ni experiencia detallada laboral. Para enriquecer con email, teléfono, tamaño de empresa, etc. debes usar herramientas externas de email finding (como explicamos antes).
Scrab.in en conjunto con FindThatLead puede incluso rellenar el email y teléfono directamente.
❓ ¿Puedo hacer esto sin tener Sales Navigator, solo con LinkedIn básico?
Puedes usar Scrab.in (u otras herramientas) en la búsqueda estándar de LinkedIn (gratuita). Sin embargo, ten en cuenta algunas diferencias:
1) La búsqueda básica de LinkedIn tiene menos filtros y podrías no llegar tan fino al público objetivo como con Sales Nav.
2) Si usas mucho la búsqueda gratuita, aparecerá el famoso “límite de uso comercial” que te bloquea las búsquedas hasta el próximo mes a menos que compres Sales Navigator.
3) LinkedIn básico a veces oculta nombres de 3er grado (“LinkedIn Member”) si no tienes Sales Nav, lo que dificulta la identificación del contacto.
Sales Navigator elimina esos problemas (más filtros, no hay límite comercial mensual, y muestra nombre completo de todos los grados). Por eso, para extracciones intensivas, es altamente recomendable usar Sales Navigator.
Si no quieres pagar la suscripción, podrías aprovechar la prueba gratuita de 1 mes de Sales Navigator para hacer algunas exportaciones importantes durante ese período.
❓ ¿Qué puedo hacer con los contactos una vez exportados?
Posiblidades hay muchas. Normalmente, estos leads exportados se importan en algún sistema para su seguimiento.
Algunos ejemplos: importarlos a tu CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, etc.) para que tu equipo comercial los trabaje; lanzar campañas de emailing (tras conseguir sus correos) mediante herramientas de automatización de correo frío como FindThatLead.
También podrías cargarlos en plataformas de anuncios (por ejemplo, crear un público personalizado en LinkedIn Ads o Facebook Ads mediante los emails, para hacer campañas de retargeting a esos leads).
Otra opción es simplemente tenerlos en Excel y asignarlos a tu equipo de ventas para que los contacten manualmente vía email o teléfono.
❓ ¿Scrab.in es gratuito?
Scrab.in tiene un plan gratuito bastante generoso (alrededor de 1500 escaneos de perfiles por día y 500 visitas por día) que suele ser suficiente para usuarios individuales o pequeñas necesidades.
Con este plan gratuito puedes exportar tus contactos igualmente. Ofrece planes de pago con más funcionalidades (por ejemplo, más acciones diarias, poder subir listas CSV para auto-visitar, integrar con GPT para mensajes, etc.).
Otras herramientas similares suelen ser de pago (Wiza, Evaboot, etc., casi todas requieren suscripción).
¿Estás listo para darle caña a tu máquina de generación de leads en LinkedIn? 😃
Yo te recomiendo probar Scrab.in en tu próxima búsqueda de Sales Navigator.
👉 Próximo paso: Regístrate gratis en Scrab.in y realiza tu primera exportación de leads.
¡Buena suerte con tus campañas de prospección y ventas! 🚀
